Productividad, eficiencia personal y rendimiento

#Productividad y #eficiencia #rendimiento

Y mi #productividad personal ? Cómo mejorar mi eficiencia y rendimiento personal y profesional ?

No todo se resume en rendimiento de cara a la empresa o a los incentivos, o a la junta directiva. La eficiencia personal nos exige, también, una mirada introspectiva de hacia dónde vamos y que queremos de verdad.

Empecemos por "La metáfora del leñador".

Un leñador estaba trabajando duro para cortar un árbol, pero su sierra estaba muy desafilada. Un transeúnte le preguntó por qué no paraba para afilar su sierra, a lo que el leñador respondió que no tenía tiempo, que estaba demasiado ocupado tratando de cortar el árbol. La moraleja de esta historia es que si el leñador se hubiera tomado el tiempo para afilar su sierra, habría podido cortar el árbol mucho más rápido y con menos esfuerzo. No todo es rendimiento inmediato, sino eficiencia y equilibrio personal.

A nivel personal

Unas ideas más... para mejorar mi productividad. Pensemos en cuál podemos actuar más eficazmente:

🎯 Metas claras: Si no tienes bien definido lo que es importante para Ti será muy difícil que orientes bien el timón de tu navío. Define qué quieres lograr a corto, mediano y largo plazo. El trabajo es vital, sin dinero no puedes mantener y dar los servicios que tu familia precisa, pero quizá no sea lo más importante, así que recuerda el tiempo que debes dedicar a cada tema.

Asegúrate de que tus metas sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART, por sus siglas en inglés).

🎯 Prioriza tus tareas: No todas las tareas son igualmente importantes. Identifica las tareas que son más urgentes e importantes y concéntrate en ellas primero. A mi me cuesta mucho, siempre doy prioridad a lo que me parece más enriquecedor y divertido, pero quizá debo dar tiempo a aspectos prácticos y urgentes, pero sin perder de vista mis propósitos. https://www.facebook.com/watch/?v=1705061759671890

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🎯 Planifica tu día**: Al comenzar cada día, haz una lista de las tareas que necesitas completar. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y asegurarte de no olvidar nada importante.

🎯 Evita las distracciones: Identifica qué te distrae y trata de eliminar esas distracciones cuando estés trabajando. Esto podría significar apagar las notificaciones de tu teléfono, no responder los correos o whatsapp, hasta que tu lo decidas, quizá a una hora determinada al finalizar la jornada, y a la vez encontrar un lugar tranquilo para trabajar.

🎯 Toma descansos regulares: Trabajar durante largos períodos de tiempo sin descanso puede disminuir tu productividad. Cada uno tiene sus ritmos. A veces disfrutamos de lo que hacemos y el tiempo se nos va, pero conviene darte unos minutos de paseo, respiración o búsqueda de información alternativa para que tus neuronas estén bien cargadas de energía, oxigeno y puedan ver con mas perspectiva.

🎯 Mantén un estilo de vida saludable: Duerme lo suficiente, come saludable y haz ejercicio regularmente. Lo sabes, pero no es fácil incorporarlo pues , en realidad priorizas lo inmediato y eso con el tiempo puede no ser lo que realmente deseabas. Ahora quizá no lo ves.

🎯 Aprende a decir "no": No puedes hacer todo, y es importante saber cuándo decir "no". Si tienes demasiadas tareas, es posible que debas delegar algunas o rechazar nuevas responsabilidades. Un método para decir "no" es, simplemente, decir si dentro de dos días, o luego te confirmo cuando podrá ser. Ello significa que eres ordenado, sabes cunado terminarás lo actual y cuando podrás con lo siguiente.

🎯 Continúa aprendiendo: La formación continua es clave para mejorar tu desempeño profesional. Busca oportunidades para aprender nuevas habilidades y mejorar las existentes. Te propongo, un poquito de techno literacy, preparando para mejorar las habilidades de colaboración y trabajo en equipo, leyendo sobre liderazgo Sigma, metodologías para mejorar la creatividad, la resolución de problemas, o forjando la adaptabilidad.

🎯 Mantén un espacio de trabajo organizado: Un espacio de trabajo desordenado puede disminuir tu productividad. Mantén tu orden pero que sea orden. Si sólo lo puedes encontrar tu, quizá no sea verdadero orden.

🎯 Utiliza herramientas de productividad: Hay muchas herramientas y aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a organizar tus tareas. Yo utilizo "tareas de Google", pues está sincronizado a "Google calendar", y me permite crear carpetas para urgentes, importantes o temas como networking, escritos, "algún día".

En términos de empresa y globales.

¿Puedes mejorar la hashtag#Productividad en entornos más generales? 

La mejor respuesta sería, "más nos vale".

¿Pero que es la productividad? Es un concepto económico que se utiliza para medir la hashtag#eficiencia con la que se utilizan los recursos para producir bienes y servicios.

La OIT, FMI o Paul Krugman lo definen (con pequeñas variaciones) como la relación entre la producción y los insumos utilizados en el proceso productivo, como el trabajo y el capital.

Hay varios factores que influyen en la productividad de un país o una empresa. Repasemos algunos:

🥁 Capital humano: El nivel de educación, habilidades y experiencia de la fuerza laboral es un factor clave en la productividad. Una fuerza laboral altamente capacitada y educada puede ser más productiva y contribuir a un mayor crecimiento económico. ¿Invertimos suficiente? (EU según Eurostat 4,9%, España 4%) Y en tu empresa, ¿Cuánto tiempo hace que no asistes a una formación de valor? ¿La inversión en formación de éste año supera la del año anterior?

🥁 Capital físico y tecnología: La inversión en infraestructura, maquinaria y equipos también puede afectar la productividad. Una empresa o país con una infraestructura moderna y eficiente puede ser más productiva que uno con infraestructura deficiente. La adopción de nuevas tecnologías y la innovación pueden mejorar la productividad al permitir que las empresas produzcan más con menos recursos. ¿preparado para la IA? ¿Qué procesos estás mejorando?

🥁 Instituciones y políticas públicas: Las políticas que promueven la competencia, la innovación y la inversión pueden contribuir a un mayor crecimiento económico y una mayor productividad. ¿Vivimos en el nepotismo? ¿Las políticas son luchas entre partidos o al servicio del país? ¿Ejecutamos inversiones efectivas o políticas?

🥁 Cultura empresarial: La cultura empresarial innovadora, incluyendo la gestión, la colaboración, motivación y el aprendizaje y compromiso de los empleados, también puede afectar la productividad.

Estos factores están interconectados y pueden influir unos en otros.

💡 Datos sobre la productividad laboral por país en 2021, medida en términos de PIB per cápita en dólares internacionales:

* Alemania: 60,930
* Francia: 54,610
* Reino Unido: 49,350
* Italia: 41,710
* España: 35,590
* Estados Unidos: 74,760
* Japón: 49,120
* China: 19,480

💡 En España por Comunidades Autónomas, aquí hay algunos datos de 2021, medidos en términos de PIB per cápita en euros:

* País Vasco: 35,900
* Madrid: 35,600
* Navarra: 33,700
* Cataluña: 30,800
* Aragón: 28,100
* La Rioja: 27,900
* Asturias: 26,700
* Cantabria: 26,600
* Castilla y León: 25,400
* Galicia: 24,700
* Baleares: 24,600
* Canarias: 23,100
* Comunidad Valenciana: 22,900
* Andalucía: 22,100
* Murcia: 21,500
* Castilla-La Mancha: 20,900
* Extremadura: 19,400

🥁 Mucho por avanzar ! ¿Qué vas hacer?, ¿Cómo empiezas a mejorar?

Recuerda al leñador:

1ero cuando vas a tener un tiempo tranquilo para pensar como lo vas a plantear.

EMPRESAS, CORRUPCIÓN Y SALUD ECONÓMICA

  Vigila con : 

"La corrupción es parte de la naturaleza humana."

"La corrupción es parte de la cultura, no se puede cambiar."

"Todo el mundo lo hace, ¿por qué no puedo?"

“Todo el mundo roba, pero nosotros robamos menos.”

“El poder tiende a corromper, y el poder absoluto corrompe absolutamente" (1,2,3,4)

 Empresas, corrupción y salud económica

Cierto que el contexto puede variar el sentido, pero en general, la banalización o normalización de la corrupción es tan dañina como la corrupción misma, pues crea un falso espacio amigable para esta falta de integridad y transparencia. Vigila lo que se dice en el bar, o tras la partida de pádel con tus conocidos o no, puede que descubras subculturas que nos rodean.

Un día de afterwork, en un bar escuché: “mira que tonto es X, que, estando su poderoso hermano en política, sigue siendo tan pobre como era”. Es una frase graciosa, cotidiana, del cada día y sin embargo muestra lo que podría ser un cáncer para la sociedad. En otra ocasión, la misma frase la expliqué en una reunión, y los asistentes casi no se dan cuenta del veneno que contiene.

La corrupción puede tener un impacto muy negativo en el crecimiento económico, en los salarios, calidad de empleos, la inversión extranjera, la competitividad empresarial, la calidad de las instituciones públicas y la confianza de los ciudadanos en el gobierno y la sociedad en general. Aquellas comunidades o países con bajo PIB, o deficiente productividad y percepción de desconfianza en la justicia y política, deberían hacerse un chequeo, pues la corrupción puede ser una verdadera sangría para su economía. Es curioso, España con más horas de trabajo, presenta unos niveles de productividad deficientes, seguro hay múltiples explicaciones, no descartemos ninguna.

Hablemos claro, las publicaciones y estudios lo corroboran.

Según el Fondo Monetario Internacional (FMI), la corrupción puede reducir el crecimiento económico hasta en un 2% anual. ¡Esto afecta a tus ventas, tu salario, que tus hijos trabajen en otros países¡!! (7)

Se estima que los países con altos niveles de corrupción tienen un PIB per cápita un 30 - 40% más bajo que los países con bajos niveles de corrupción. ¡Tú cuenta de resultados también sufre! (5)

Transparency International, confirma que los países con puntajes críticos en el Índice de Percepción de Corrupción (CPI) a menudo tienen mayores tasas de pobreza. (8,9) ¿qué % de la población está en el umbral de pobreza y riesgo de exclusión? En España el 26,1%. ¡Muy mal! No es lo que quiero para mis nietas y nietos. (10)

Encontrarás otros autores que han estudiado el tema como el economista Raymond Fisman, el político Miriam Golden, o Paolo Mauro que confirman lo escrito.

"Cuando la corrupción se convierte en un modo de vida, la sociedad está en peligro."  (6).

Si eres líder, mentor/a, directivo/a, ministro, regidor, madre, padre, abuela/o, es nuestra responsabilidad y el momento para ir favoreciendo una educación, una cultura más sana y exigir tolerancia cero a la corrupción. Nos perjudica, a veces no a los corruptos.

¿Qué hacer? Crear una cultura empresarial y social contra la corrupción. A nivel de empresa:

• §  Los líderes de la empresa deben dar el ejemplo y demostrar un compromiso genuino con la lucha contra la corrupción.
• § Desarrollar un código de conducta claro y exhaustivo que establezca las expectativas éticas para todos los empleados, proveedores y socios comerciales.
• §  Brindar capacitación y sensibilización periódicas a los empleados sobre temas relacionados con la corrupción, el soborno y el fraude.
• §   Establecer canales de denuncia seguros y confidenciales para que los empleados puedan informar sobre posibles actos de corrupción sin temor a represalias.
• §     Aplicar sanciones consistentes a aquellos que participen en actos de corrupción, al mismo tiempo que se reconoce y recompensa a aquellos que demuestren un comportamiento ético ejemplar.

A nivel de una cultura social que no facilite la corrupción:

• §  La educación es clave para crear conciencia sobre los efectos negativos de la corrupción en la sociedad.
• §  Fomentar la participación ciudadana en la lucha contra la corrupción, alentando a denunciar casos de corrupción y exigir responsabilidad a los funcionarios públicos y las empresas.
• §  Promover la transparencia en el sector público y privado, exigiendo la divulgación de información relevante y la rendición de cuentas por parte de los funcionarios públicos y las empresas.
• §  Apoyar el fortalecimiento de las instituciones encargadas de prevenir y combatir la corrupción, como las agencias de aplicación de la ley, los tribunales y las oficinas de auditoría.
• §  Fomentar la colaboración entre los sectores público, privado y sin fines de lucro para abordar conjuntamente los desafíos de la corrupción y desarrollar soluciones sostenibles.

 👉¿Qué haces Tú?, ¿Cómo vamos a mejorar en nuestras áreas de responsabilidad? 

 ¡No la toleres! Conviene exigir a la industria política, y a los entornos oscuros que abandonen este juego, casi sin consecuencias para ellos, pero que lesionan nuestro futuro. Por el buen funcionamiento de la sociedad y el futuro de nuestras familias.

Gracias,

 

Algunas fuentes:

 

(1)         "La corrupción forma parte de la condición humana y se da en todas partes." Frase recogida de Rodrigo Rato y La Vanguardia. (2014, July 26). Jordi Pujol: "La corrupción forma parte de la condición humana y se da en todas partes".

(2)         “El poder tiende a corromper, y el poder absoluto corrompe absolutamente", que aparece en una carta que John Acton escribió al obispo Mandell Creighton en 1887.

(3)         "La corrupción es parte de la cultura en muchos países, no se puede cambiar."

(4)         Fuentes bibliográficas: 1. Heywood, P. (2017). Politics. Palgrave Macmillan. 2. Rose-Ackerman, S. (1999). Corruption and government: Causes, consequences, and reform. Cambridge University Press. 3. Transparency International. (2021). Corruption Perceptions Index 2020. Transparency International.

(5)         Gupta, S., Davoodi, H., & Alonso-Terme, R. (2002). Does Corruption Affect Income Inequality and Poverty? (Working Paper No. WP/02/182). International Monetary Fund.

(6)         Gandhi, M. K. (1997). An Autobiography: The Story of My Experiments with Truth. Courier Corporation

(7)         Abdih, Y., & Aslam, N. (2017). Corruption and Economic Growth: Theory and Evidence. IMF Working Paper, WP/17/154. International Monetary Fund.

(8)         Transparency International. (2021). Corruption Perceptions Index 2020: Methodology. Transparency International.

(9)         Transparency International. (2019). The relationship between corruption, inequality and poverty. Transparency International.

(10)      INE también publica el Indicador de Riesgo de Pobreza y Exclusión Social (AROPE)