Productividad, eficiencia personal y rendimiento

#Productividad y #eficiencia #rendimiento

Y mi #productividad personal ? Cómo mejorar mi eficiencia y rendimiento personal y profesional ?

No todo se resume en rendimiento de cara a la empresa o a los incentivos, o a la junta directiva. La eficiencia personal nos exige, también, una mirada introspectiva de hacia dónde vamos y que queremos de verdad.

Empecemos por "La metáfora del leñador".

Un leñador estaba trabajando duro para cortar un árbol, pero su sierra estaba muy desafilada. Un transeúnte le preguntó por qué no paraba para afilar su sierra, a lo que el leñador respondió que no tenía tiempo, que estaba demasiado ocupado tratando de cortar el árbol. La moraleja de esta historia es que si el leñador se hubiera tomado el tiempo para afilar su sierra, habría podido cortar el árbol mucho más rápido y con menos esfuerzo. No todo es rendimiento inmediato, sino eficiencia y equilibrio personal.

A nivel personal

Unas ideas más... para mejorar mi productividad. Pensemos en cuál podemos actuar más eficazmente:

🎯 Metas claras: Si no tienes bien definido lo que es importante para Ti será muy difícil que orientes bien el timón de tu navío. Define qué quieres lograr a corto, mediano y largo plazo. El trabajo es vital, sin dinero no puedes mantener y dar los servicios que tu familia precisa, pero quizá no sea lo más importante, así que recuerda el tiempo que debes dedicar a cada tema.

Asegúrate de que tus metas sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART, por sus siglas en inglés).

🎯 Prioriza tus tareas: No todas las tareas son igualmente importantes. Identifica las tareas que son más urgentes e importantes y concéntrate en ellas primero. A mi me cuesta mucho, siempre doy prioridad a lo que me parece más enriquecedor y divertido, pero quizá debo dar tiempo a aspectos prácticos y urgentes, pero sin perder de vista mis propósitos. https://www.facebook.com/watch/?v=1705061759671890

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🎯 Planifica tu día**: Al comenzar cada día, haz una lista de las tareas que necesitas completar. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y asegurarte de no olvidar nada importante.

🎯 Evita las distracciones: Identifica qué te distrae y trata de eliminar esas distracciones cuando estés trabajando. Esto podría significar apagar las notificaciones de tu teléfono, no responder los correos o whatsapp, hasta que tu lo decidas, quizá a una hora determinada al finalizar la jornada, y a la vez encontrar un lugar tranquilo para trabajar.

🎯 Toma descansos regulares: Trabajar durante largos períodos de tiempo sin descanso puede disminuir tu productividad. Cada uno tiene sus ritmos. A veces disfrutamos de lo que hacemos y el tiempo se nos va, pero conviene darte unos minutos de paseo, respiración o búsqueda de información alternativa para que tus neuronas estén bien cargadas de energía, oxigeno y puedan ver con mas perspectiva.

🎯 Mantén un estilo de vida saludable: Duerme lo suficiente, come saludable y haz ejercicio regularmente. Lo sabes, pero no es fácil incorporarlo pues , en realidad priorizas lo inmediato y eso con el tiempo puede no ser lo que realmente deseabas. Ahora quizá no lo ves.

🎯 Aprende a decir "no": No puedes hacer todo, y es importante saber cuándo decir "no". Si tienes demasiadas tareas, es posible que debas delegar algunas o rechazar nuevas responsabilidades. Un método para decir "no" es, simplemente, decir si dentro de dos días, o luego te confirmo cuando podrá ser. Ello significa que eres ordenado, sabes cunado terminarás lo actual y cuando podrás con lo siguiente.

🎯 Continúa aprendiendo: La formación continua es clave para mejorar tu desempeño profesional. Busca oportunidades para aprender nuevas habilidades y mejorar las existentes. Te propongo, un poquito de techno literacy, preparando para mejorar las habilidades de colaboración y trabajo en equipo, leyendo sobre liderazgo Sigma, metodologías para mejorar la creatividad, la resolución de problemas, o forjando la adaptabilidad.

🎯 Mantén un espacio de trabajo organizado: Un espacio de trabajo desordenado puede disminuir tu productividad. Mantén tu orden pero que sea orden. Si sólo lo puedes encontrar tu, quizá no sea verdadero orden.

🎯 Utiliza herramientas de productividad: Hay muchas herramientas y aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a organizar tus tareas. Yo utilizo "tareas de Google", pues está sincronizado a "Google calendar", y me permite crear carpetas para urgentes, importantes o temas como networking, escritos, "algún día".

En términos de empresa y globales.

¿Puedes mejorar la hashtag#Productividad en entornos más generales? 

La mejor respuesta sería, "más nos vale".

¿Pero que es la productividad? Es un concepto económico que se utiliza para medir la hashtag#eficiencia con la que se utilizan los recursos para producir bienes y servicios.

La OIT, FMI o Paul Krugman lo definen (con pequeñas variaciones) como la relación entre la producción y los insumos utilizados en el proceso productivo, como el trabajo y el capital.

Hay varios factores que influyen en la productividad de un país o una empresa. Repasemos algunos:

🥁 Capital humano: El nivel de educación, habilidades y experiencia de la fuerza laboral es un factor clave en la productividad. Una fuerza laboral altamente capacitada y educada puede ser más productiva y contribuir a un mayor crecimiento económico. ¿Invertimos suficiente? (EU según Eurostat 4,9%, España 4%) Y en tu empresa, ¿Cuánto tiempo hace que no asistes a una formación de valor? ¿La inversión en formación de éste año supera la del año anterior?

🥁 Capital físico y tecnología: La inversión en infraestructura, maquinaria y equipos también puede afectar la productividad. Una empresa o país con una infraestructura moderna y eficiente puede ser más productiva que uno con infraestructura deficiente. La adopción de nuevas tecnologías y la innovación pueden mejorar la productividad al permitir que las empresas produzcan más con menos recursos. ¿preparado para la IA? ¿Qué procesos estás mejorando?

🥁 Instituciones y políticas públicas: Las políticas que promueven la competencia, la innovación y la inversión pueden contribuir a un mayor crecimiento económico y una mayor productividad. ¿Vivimos en el nepotismo? ¿Las políticas son luchas entre partidos o al servicio del país? ¿Ejecutamos inversiones efectivas o políticas?

🥁 Cultura empresarial: La cultura empresarial innovadora, incluyendo la gestión, la colaboración, motivación y el aprendizaje y compromiso de los empleados, también puede afectar la productividad.

Estos factores están interconectados y pueden influir unos en otros.

💡 Datos sobre la productividad laboral por país en 2021, medida en términos de PIB per cápita en dólares internacionales:

* Alemania: 60,930
* Francia: 54,610
* Reino Unido: 49,350
* Italia: 41,710
* España: 35,590
* Estados Unidos: 74,760
* Japón: 49,120
* China: 19,480

💡 En España por Comunidades Autónomas, aquí hay algunos datos de 2021, medidos en términos de PIB per cápita en euros:

* País Vasco: 35,900
* Madrid: 35,600
* Navarra: 33,700
* Cataluña: 30,800
* Aragón: 28,100
* La Rioja: 27,900
* Asturias: 26,700
* Cantabria: 26,600
* Castilla y León: 25,400
* Galicia: 24,700
* Baleares: 24,600
* Canarias: 23,100
* Comunidad Valenciana: 22,900
* Andalucía: 22,100
* Murcia: 21,500
* Castilla-La Mancha: 20,900
* Extremadura: 19,400

🥁 Mucho por avanzar ! ¿Qué vas hacer?, ¿Cómo empiezas a mejorar?

Recuerda al leñador:

1ero cuando vas a tener un tiempo tranquilo para pensar como lo vas a plantear.

LIDERAZGO SIGMA

 

El liderazgo S (sigma) o 3D de Eudald Parera Riera es un enfoque de liderazgo que integra (en matemáticas sigma es la suma de los elementos) los resultados  económicos, sociales y medioambientales en el modelo de gestión de la organización. 

Se basa en tres enfoques estratégicos o enfoques directivos y 3 dimensiones:

E1.- Enfoque estratégico:

Se enfoca en la definición de la visión y la estrategia de la organización, así como en la toma de decisiones clave para el logro de los objetivos.

En ningún enfoque, según el Liderazgo sigma,  los líderes no pueden olvidar las 3 dimensiones: 

D1.- los resultados económicos,

D2.- los sociales (todos stakeholders) y

D3.- medioambientales en la toma de decisiones.

E2.- Enfoque operativo:

Foco en la gestión eficiente de los recursos y procesos de la organización, introduciendo la tecnología (digitalización, IA, …) y metodologías que aseguren la calidad del producto y humana, productividad y eficiencia en las tres dimensiones (3D).

En este enfoque, los líderes deben considerar la sostenibilidad y el impacto medioambiental de los procesos productivos, así como el bienestar de los empleados y la comunidad en general.

E3.- Enfoque de personas:

Orientado al desarrollo de competencias y la motivación de los seguidores, creando un clima laboral positivo y fomentando el trabajo en equipo.

En este enfoque, los líderes deben promover la responsabilidad social y medioambiental, así como el compromiso de los empleados con los valores y la misión de la organización. Es en esta orientación en la que la debe proponerse la convergencia de misiones personal y organizativa. No es sólo preservar la conciliación familiar o social, sino también la alineación con propósitos comunes. En este sentido las 3D del modelo pueden reforzar estos propósitos más trascendentes.

El liderazgo S (sigma) con 3 enfoques y 3 dimensiones (3D) de Eudald Parera Riera propone una visión integral de la gestión empresarial, en la que los resultados económicos, sociales y medioambientales son considerados de manera equilibrada y sostenible. Este enfoque paradójico busca crear valor para todos los stakeholders de la organización, incluyendo accionistas, empleados, clientes, proveedores y la comunidad en general.

"Agilidad" en la Cultura y Liderazgo. Agility II

Agility II: Otra de las competencias del líder de este siglo XXI será la "Agile Business", es decir la agilidad en la gestión, adaptación y toma de decisiones. !Podemos desarrollarlas!

El concepto "agile" en la empresa nació vinculado a softwares incrementales, aplicaciones que proporcionan respuestas cada vez más rápidas. 

Actualmente la idea se hace extensiva a todo el proceso de negocio, del management y de la organización. Es el enfoque del post.

Estaremos tod@s de acuerdo que la tecnodigital-revolución está aquí, hablar de perfil digital e IA no sorprende, pero lo más crítico es, que se convierte en realidad, que se incorpora en muchos negocios, como consecuencia, o en parte, los clientes piden otros productos, presentaciones, usabilidades distintas, con significados y valores más allá del simple producto, nos exigen cli-ductos (productos customizados o muy orientados a cliente) con servicios muy competitivos. 

Los mercados nos obligan a cambiar y muy rápido. ¿Estamos preparados?, ¿Hacemos cosas nuevas?, ¿seguimos haciendo reuniones inútiles?, ¿nuestros productos son los mismos y los promocionamos de igual manera que hace 100 años?, ¿tenemos la mentalidad para crear cada día nuevas oportunidades?,...

Veamos que significa estar preparados:

*Dar respuestas muy rápidas al mercado, en los procesos, en las decisiones.
*Aprender sin parar y continuamente para entender los nuevos entornos, *percatarse de la introducción de info y bio-tecnologías, *coordinación sin precedentes entre células de producción, márketing, departamentos en general, *generosa confianza y cooperación transversal con poco freno burocrático, *creación de objetivos globales y únicos que faciliten la unidad de acción.

¿Cómo podemos dar respuesta a todo ello? 
Necesitaremos unas palancas-creencia de cambio fuertes y dinámicas: Actuar, ofrecer novedades, ser uno.

• Actuar, tras análisis, pero "ya".- 
• Management: *Decisiones coherentes y rápidas, *buscar simplicidad, calidad y satisfacción de los stakeholders, 
• Organización: *los decisores están disponibles mediante estructuras muy comunicadas. 
• Learning by doing: *disponer de herramientas digitales que sepamos usarlas como nuestras manos,
• Ofrecer algo nuevo..-  
• Liderazgos: creando entornos sin miedo, dónde puedo equivocarme, plantear, proponer, cultivando equipos y colaboradores "meraki".
• Learning agility: aprender del análisis crítico y la experiencia con el acompañamiento del líder-coach, que ayuda, apoya, delega y facilita los medios, define con claridad estrategias y objetivos para generar valor.
• Somos uno.- 
• Liderazgos (Líder transformador): Permitiendo y promoviendo el trabajo con otros departamentos, todos nos comunicamos, crecemos, aprendemos y desarrollamos.
• People-Sistemas: sabemos lo preciso de todo, transparencia, compartimos datos, conocimientos, experiencias...

Todas estas palancas-creencia en realidad se pueden desarrollar como competencias de la organización, del líder sigma (que integra meta-competencias) y de una cultura organizativa que no sólo lo permita, sino lo propague y transmita cual ADN a sus células.

Como dice Jim Harter de Gallup Institut: "You can't be agile without great managers".

En la esencia de todas y cada una de las competencias críticas, precisamos de las creencias que las nutren, que permiten entender qué, porqué y para qué lo estamos haciendo. En este siglo XXI se necesitará una cultura con las creencias, valores que den significado a nuestro trabajo, productos y servicios. El Líder dará vida a esa cultura desarrollando sus 3 dimensiones: económica-resultados, social-people, medio ambiental-planeta

Vamos, empezamos el nuevo curso '18-'19 .... !!!

Inspirado en:
Ver Post del mismo blog: Talento para al agilidad estratégica. Agility I; 
HBR:  Agility talent, enero 2008
Gallup Institut: The real future of work, 2018

Más allá de las respuestas, las preguntas

Las preguntas

Siempre útiles para saber de las necesidades, y conocer mejor al otro, hemos descubierto que son un método potente para guiar, más aún, con el coaching hemos aprendido el poder de las preguntas como herramienta de transformación, reflexión y descubrimiento. 

El Arte de la Mayéutica Socrática o hacer preguntas para provocar la inteligencia humana, va impregnando toda actividad humana, el liderazgo, la enseñanza, las entrevistas de venta, el coaching que es su principal fuerza, la negociación, las relaciones, la enseñanza, la ingenieria, el business en general.

Pero actualmente, no sólo precisamos evolucionar, sino traspasar las formas cotidianas de hacer y trabajar. 

Cada vez más se piensa que: 

"Cambiar de respuesta es evolución, 

cambiar de pregunta es revolución",

como decía J. Wagensberg, puedes pensar en muchas respuestas diferentes a una pregunta (puede ser evolución?), y ello te ofrece soluciones más o menos distintas, pero lo que realmente produce innovación y disrupción es hacer preguntas diferentes (revoluciona las propuestas y visiones).

Hal Gregersen con su experiencia en el MIT demuestra que las preguntas son lo estimulante, son auténticas palancas para descubrir ideas y nuevas soluciones.

Se observa la diferencia entre decir o afirmar alguna idea, frente a preguntar por ella. El cerebro despierta más neuronas, atiende mejor, hay más neurotransmisiones implicadas, ejerciendo un efecto más estimulante, atractivo, provocador y vinculante como muchos autores nos confirman.

Te animo, haz una reunión y en lugar de esperar respuestas a las preguntas cotidianas, abre la posibilidad a replantearse preguntas. Un nuevo mundo, en el que algunas de sus nuevas respuestas crean disrupción o simplemente soluciones no visibles antaño. ¡Ahh tienes que ser valiente, pues eso de preguntar lo que no se ha preguntado inicia un camino por explorar!

Cómo practicarlo? Te puede ayudar (HBR):

1. Antes de empezar el taller, unas pocas reglas que faciliten el objetivo, como pedir que sólo se planteen preguntas, nada de explicaciones retóricas, ni excusas. Mente positiva, interrogativa y con mueva mirada..
2. Empezar la sesión con técnicas de pensamiento divergente (mirando desde primas distintos, pensando desde stakeholders nuevos, situando nuestra visión desde el pensamiento de un niño, u diferentes estilos), siempre en un ambiente con humor, libre, respetusosocon todos y con todo.
3. Buscando preguntas abiertas, cortas y simples (son las más potentes para arrancar dialogo, conversación y profundizar en el pensamiento y criterios de los demás). No esperar respuestas hasta terminar el taller de preguntas.
4. Es muy útil usar el "y si?", "Qué podría ser si?", o el maravilloso "porqué no?"
5. Luego será conveniente un cierto ejercicio de síntesis eliminando o seleccionando aquellas que nos brindan nuevas soluciones
6. Más tarde se responderán los nuevos interrogantes.
7. Cribaje de ideas

En un futuro muy próximo, dónde la Inteligencia Artificial (IA) estará presente en multitud de situaciones, la clave no será preguntar mil veces lo mismo, sino aprovechar el potencial de análisis de la tecnología para lanzar nuevas preguntas (con la potencia del "y si?",...), allí descubriremos soluciones inimaginables hoy, pues los datos, procedentes de un mundo IoT, en el que los big-data recogerán casi infinita información de todo, podrán encontrar bellas respuestas y soluciones.

El futuro del ser humano, será liderar este proceso, no nos faltará trabajo si buscamos ese nuevo oficio de "sabios preguntones" (como niños, como freaky's). No es sólo un asunto de Business Inteligence, es que en Márketing, Ventas, Liderazgos, People, a todos nos conviene construir nuevas soluciones, ¿cómo? ... CONSTRUYENDO NUEVAS PREGUNTAS !.

Ello afecta a los nuevos liderazgos, liderazgos sigma (que integran nuevas competencias y valores), deben saber manejar situaciones de expresión del talento, entornos en los que vale la pena decir cosas nuevas, crear en definitiva CONFIANZA para lograr lo que todos buscamos COMPROMISO (Commitment),

No me diréis que no hace falta replantear este hermoso mundo en un modo totalmente nuevo!??.

Naturaleza que la perdemos, reuniones sin sentido, empleados frustrados, migraciones provocadas por la mediocridad de políticos y burócratas, instituciones que no representan a casi nadie, riqueza perdida en deshumanidades... y aterrizando al business, nuestros clientes quieren que aportemos VALOR, nuevo VALOR !!!!.

Vamos allá !!!!

Espero te sirva, Eudald Parera !